L'édition de la correspondance de Frédéric Le Play propose, pour chaque document mis en ligne, une transcription annotée. Elle est disponible page à page en vis-à-vis des images numérisées et en intégralité pour chaque lettre au-dessus de la notice (bouton « PDF »).

Pour le confort de la lecture, l'orthographe a été modernisée. Les majuscules abusives au regard des usages actuels ont été supprimées, sauf lorsqu'elles revêtaient une signification dans la pensée de Le Play. Les accents manquants ont été rétablis, y compris sur les capitales. Les fautes d'orthographe ont en revanche été conservées (et signalées), de même que les abréviations, ces dernières éventuellement complétées lorsque leur élucidation ne paraissait pas évidente.

Malgré de multiples relectures, il est possible que certains termes soient lacunaires ou aient été mal transcrits. Toute suggestion de la part des usagers du site, adressée à crhxixe@univ-paris1.fr, sera accueillie avec reconnaissance.

En ce qui concerne l'orthographe des noms propres, on a retenu, lorsqu'elle était douteuse, celle portée sur des documents officiels, en particulier les registres d'état-civil et le cadastre. Elle a été, dans la mesure du possible, harmonisée d'une lettre à l'autre.

L'annotation des lettres concerne pour l'essentiel les noms propres de personnes notables citées par Le Play et par ses correspondants, de même que ceux des membres de leur entourage dont l'identification est indispensable à la compréhension du propos.