Aide

Cette page vous guide dans l'utilisation de NuBIS pour rechercher, visualiser et exploiter les documents de la bibliothèque numérique.

1. Comment chercher un document ?

La recherche s’effectue à l’aide de la barre de recherche, présente en haut de la page d’accueil et accessible également en cliquant sur l’icône « loupe » dans le bandeau supérieur s’affichant sur chaque page.

La barre de recherche

Barre de recherche avec bouton de lancement de recherche affichant une icône loupe en noir dans un cadré doré.

Au passage du curseur sur la barre, plusieurs options de recherche s’affichent :

  • Recherche dans les métadonnées et le plein texte
  • Recherche dans les métadonnées seules
  • Recherche dans le plein texte seul
Barre de recherche avec options de recherche en dessous.

Pour tous les documents, une recherche peut être effectuée dans les métadonnées décrivant les documents (c’est-à-dire les informations contenues dans la notice de chaque document : titre, auteur, date, sujets…).

Pour les documents imprimés et dactylographiés, il est possible de faire une recherche dans le texte du document lui-même (plein texte).

Par défaut, l’option « Métadonnées + Plein texte » est sélectionnée dans la barre de recherche. Il vous est possible de sélectionner « Métadonnées » ou « Plein texte » séparément si vous souhaitez limiter la recherche à l’une de ces deux options.

Si vous sélectionnez l’option « Métadonnées », le moteur de recherche suggère des résultats possibles (auteurs ou titres uniquement) correspondant à des valeurs existantes dans les métadonnées des documents disponibles sur NuBIS (« auto-complétion »).

Une fois que vous avez indiqué votre ou vos mot(s)-clé(s) dans la barre de recherche, vous lancez la recherche en cliquant sur l’icone loupe à droite de la barre, ou en appuyant sur la touche « Entrée » de votre clavier.

La recherche est également accessible depuis chaque page, en cliquant sur l’icône « loupe » présente dans le bandeau de menu en haut de page (ou « header ») :

Bandeau de menu de haut de page présentant à gauche une icône loupe puis les titres des différentes rubriques du site.

Page de résultats de recherche

La recherche aboutit ensuite à une page de résultats présentant les documents de NuBIS répondant à la requête ainsi que des possibilités de filtrage (sur la gauche de la page).

Page de résultat de recherche présentant au centre une liste de résultats avec pour chaque document une vignette, un titre, un nom d'auteur, un typ, une date et des boutons d'actions ouvrant la notice ou les occurrences du mot-clé recherché dans le texte. Sur la gauche de l'image, une colonne affiche la barre de recherche et des filtres de recherche.

Lorsque le mot-clé recherché est contenu dans le texte d’un document imprimé ou dactylographié, les occurrences de ce terme sont indiquées sous la forme « (x) occurrences dans le document » dans la colonne « Actions ». Il est possible d’afficher ces occurrences en cliquant sur ce bouton. Les occurrences sont alors présentées dans une visionneuse.

Pour afficher simplement la notice du document, il convient de cliquer sur le titre du document ou sur le bouton « Notice ».

La colonne de gauche affiche la barre de recherche et les filtres disponibles (types de documents, siècle d’édition, lieu d’édition, langue des documents, collections dans lesquelles les documents sont classés sur NuBIS, auteurs des documents, sujets associés aux documents).

Il est possible de réinitialiser la recherche en supprimant le mot-clé contenu dans la barre de recherche. Il est également possible de modifier le périmètre de recherche (passer de « Métadonnées + Plein texte » à « Plein texte » seul par exemple).

2. Où se trouvent les outils de visualisation/comparaison d'un document ?

NuBIS affiche les documents dans une visionneuse (outil qui permet de visualiser les documents) Mirador, compatible IIIF.

Lorsque vous consultez la notice d’un document, vous pouvez ouvrir la visionneuse en cliquant sur la vignette image à gauche de la notice (la mention « Voir en HD » s’affiche au passage du curseur).

Notice de document présentant à gauche une vignette de la page de titre du document ; à droite le titre du document en gras et en dessous le nom de l'auteur, la date et le type de document.

Dans la visionneuse, les outils de visualisation se trouvent en haut à droite et à gauche de l'image.

Visionneuse présentant une page de document, à droite le texte transcrit du document et à gauche les occurrences d'une recherche.

Les icônes comprises dans le cercle rouge sur l'image ci-dessus permettent essentiellement de modifier l'affichage du document dans la visionneuse (affichage en page simple ou affichage des vignettes de l'ensemble des pages), de télécharger le document, d'ouvrir les outils de retouche d'image et de passer la visionneuse en plein écran.

Les icônes comprises dans le cercle bleu permettent de modifier les couleurs et l'opacité de l'image. L'icône « œil » permet d'afficher ou de masquer la transcription du texte des documents imprimés ou dactylographiés.

Les icônes comprises dans le cercle orangé permettent d'afficher les informations sur le document (métadonnées), de lister les vignettes de pages comprises dans le document et d'effectuer une recherche dans le texte du document (pour les documents imprimés et dactylographiés).

3. Comment modifier l'affichage d'un document (galerie, vignette, modification de contraste …) ?

Cliquez, dans le menu en haut à droite, sur le livre ouvert puis sélectionnez la visualisation d'une page (« Simple ») ou de la totalité des pages (« Galerie »). Il est aussi possible d'afficher, en plus de la vue consultée, le chemin de fer (« afficher les vignettes ») soit à droite, soit en bas.

Visionneuse de document, avec les options de fenêtres ouvertes, sur la barre du haut à droite. Présentation des choix d'affichage (simple ou galerie).

Pour modifier l'apparence de l'image en la tournant, en jouant sur l'inversion des couleurs, la luminosité, la saturation, les niveaux de gris, le contraste, cliquez sur les trois points du menu horizontal en haut à droite puis sur « Show image tools ».

Visionneuse de document, avec les options d'outils de retouche d'images ouvertes, sur la barre du haut à droite.
4. Comment agrandir une image ?

Pour agrandir l'image à l'intérieur de la visionneuse, cliquez sur le carré du menu horizontal en haut à droite « Agrandir cette fenêtre ») et pour l'obtenir en plein écran, cliquez sur l'autre carré du menu latéral gauche (« Plein écran ») :

Visionneuse de document, avec les deux icônes de plein écran entourées en rouge, en haut à droite.
5. Comment télécharger un document ?

Il est possible de télécharger l'intégralité d'un document ou seulement une vue. Le téléchargement est proposé :

- Dans la notice du document : l'icône « PDF » en haut de la notice permet de télécharger l'intégralité du document sous format PDF.

Notice de document, avec l'icône PDF entourée en rouge en haut au centre de l'image.

Cette option est disponible uniquement pour les documents contenant plus de 10 vues. Par ailleurs, certains pdf très volumineux n'ont pas pu être mis en ligne pour des raisons techniques. Pour ces documents ainsi que pour les fichiers de numérisation originaux en format TIFF, merci de prendre directement contact avec nous à cette adresse : nubis@bis-sorbonne.fr

- Dans la visionneuse du document, en cliquant sur l'icône présentant une flèche dirigée vers le bas, dans la barre de menu en haut à droite :

Visionneuse de document, avec l'icône de téléchargement entourée en rouge, en haut à droite.

Cette option vous propose de télécharger sous format JPEG la page ouverte dans la visionneuse. Trois options de téléchargement vous sont proposées, en fonction de la taille d'image que vous souhaitez obtenir :

Visionneuse de document, dans laquelle est ouverte une fenêtre proposant différentes options de téléchargement.
6. Comment demander une image d'une définition supérieure à celle que je trouve sur NuBIS ?

Vous pouvez télécharger (cf. point 5 de cette page d'aide) le document dans une résolution haute. Ces formats conviennent à la plupart des usages constatés. Si ces versions ne vous suffisent pas, vous pouvez nous contacter à nubis@bis-sorbonne.fr

7. Comment citer un document ou une page/vue de document ?

Tous les documents de NuBIS disposent d'un permalien, utilisant le format ark, permettant de les identifier de manière univoque et stable dans le temps. Vous pouvez copier ce permalien en cliquant sur l'option « permalien » disponible en haut de la notice des documents :

Notice de document, avec l'icône de copie du permalien entourée en rouge, en haut de la notice.

Le permalien se présente sous cette forme : https://nubis.bis-sorbonne.fr/ark:/15733/171h

Pour citer une page/vue à l'intérieur d'un document, vous pouvez récupérer l'URL qui se trouve dans la barre d'adresse, lorsque vous consultez le document dans la visionneuse.

8. Où se trouvent les informations (métadonnées) relatives au document visionné ?

Les informations relatives à un document se trouvent sur sa notice. Par défaut, seules les informations principales sur le document sont affichées (titre, auteur, date, type de document). Il est possible d'ouvrir l'intégralité des informations disponibles sur le document en cliquant sur « Afficher toute la notice » :

Notice de document, avec l'option d'affichage des métadonnées entourée en rouge.

Lorsque vous consultez un document dans la visionneuse, il est possible d'accéder à la notice en cliquant sur le bouton « Consulter la notice » en haut de page :

Visionneuse de document, avec le bouton de consultation de la notice entouré en rouge en haut à droite.
9. Comment trouver le manifest IIIF d'un document de NuBIS ou comparer des documents via IIIF ?

L'URL du manifest IIIF d'un document est accessible :

- Soit via le bouton « IIIF » en haut de la notice d'un document (le clic sur ce bouton suffit à copier le manifest) :

Notice de document avec l'icône de copie du manifeste IIIF entourée en rouge en haut à droite.

- Soit via l'icône de téléchargement dans la visionneuse :

Visionneuse de document, avec l'icône de téléchargement entourée en rouge dans la barre d'outil en haut à droite. Visionneuse de document, dans laquelle est ouverte une fenêtre proposant le téléchargement d'images et la copie du lien IIIF. Le lien vers le manifest IIIF est entouré en rouge.

Il est possible de comparer deux documents dans la visionneuse. Un document de NuBIS peut être comparé avec un autre document de NuBIS ou avec un document provenant d'une autre bibliothèque numérique, si vous disposez de son manifest IIIF.

Pour comparer un document avec un ou plusieurs autres, cliquez sur « Comparer des documents » en haut de la visionneuse du document que vous souhaitez comparer :

Visionneuse de document, avec le bouton de comparaison de documents entouré en rouge en haut à gauche.
10. Les documents de NuBIS sont-ils en ligne sur d'autres plateformes ?

Les documents de NuBIS, à l'exception de la collection des livres non signalés au catalogue informatisé, sont moissonnés par Gallica et Isidore. Certains documents iconographiques (portraits de professeurs, images des bâtiments de la Sorbonne) sont versés sur Wikimedia commons.

11. Que signifie le pictogramme 'label culture libre' qui s'affiche en bas à droite sur toutes les pages de NuBIS ?

Il s'agit d'un label qui a été octroyé par la fondation Wikimedia France en 2023 (niveau Argent) puis à nouveau en 2025 (niveau Or) et qui reconnaît l'engagement de la BIS en faveur de la libre diffusion de la connaissance. L'un de ses vecteurs est NuBIS, où les documents sont placés, dès lors que c'est possible, sous licence ouverte Etalab, qui permet de réutiliser librement et gratuitement les documents pour tous usages, y compris commerciaux. Les conditions d'utilisations sont précisées ici.